A contabilidade online tem aprimorado os serviços da área, conferindo mais agilidade, eficiência e produtividade às empresas e aos contadores.

Afinal, a rotina dos escritórios contábeis já não é mais a mesma.

Ou seja, a papelada, as máquinas de calcular e os documentos impressos deram lugar à tecnologia e aos sistemas automatizados.

O mais interessante é que nesse novo cenário todos saem ganhando, inclusive os clientes.

Se você deseja entender como funciona e quais são as vantagens da contabilidade online, continue conosco.

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A contabilidade online na prática

A digitalização da contabilidade é uma resposta à transformação digital, que vem modernizando diversos segmentos.

Nesse sentido, o uso da internet e de softwares online são indispensáveis para tornar as tarefas contábeis mais rápidas e seguras.

Além disso, abordagens como inteligência artificial e análise de dados também ajudam a fornecer mais precisão aos contadores na hora de executar tarefas mais burocráticas.

Dessa forma, sistemas de gestão, como ERPs integram diversos recursos para permitir que os contadores acessem todas as informações dos clientes de forma rápida e fácil. 

Através desses sistemas, os clientes também podem enviar aos contadores os dados necessários para a contabilidade do negócio.

Assim, é possível consultar, exportar ou enviar documentos, além de realizar diversos outros processos.

Quais os benefícios de uma contabilidade digital?

Além de tornar os processos mais ágeis e seguros, a contabilidade online também proporciona vários outros benefícios, como:

• Aumento da produtividade;
  Com um atendimento online e humanizado, você não precisa se deslocar até a sua contabilidade para assinar documentos ou validá-los. Todo o processo é seguro e 100% digital.
• Otimização de tempo;
  Tempo é dinheiro, certo? Então deixe toda a parte burocrática com sua contabilidade digital e foque no que você realmente é bom. Cuidar das pessoas.
• Redução de custos;
  Graças a todos esses processos digitais, o custo de uma contabilidade online é bem inferior ao de uma contabilidade tradicional.
• Otimização da gestão de documentos;
  Diga adeus a toda a papelada, notas e cupons. Com um processo 100% digital todos esses documentos ficam bem seguros e armazenados em nuvem.
• Aumento na segurança dos processos;
  E se está tudo na nuvem a segurança destes processos ganha em segurança graças à criptografia de dados e segurança dos servidores.
• Diminuição dos erros;
  Com uma equipe até mais preparada do que das contabilidades tradicionais, uma contabilidade online consegue atuar com uma margem menor de erros.
• Mais eficiência no atendimento;
  Um atendimento humanizado será o diferencial que você precisa para ter mais eficiência no seu atendimento. Isso porque a compreensão de cada caso é determinante para tomadas de decisão mais inteligentes. Nada de robôs por aqui.
• Entrega de informações precisas em tempo real;
  Com os dados à sua disposição fica mais fácil consultar a qualquer hora e em qualquer lugar todos os detalhes que você precisa sobre a sua contabilidade.
• Mais eficiência no cumprimento da legislação.
  Com uma legislação em constante mudança, ter uma contabilidade online é garantia de que você estará sempre em dia com as leis e regras fiscais.

Contabilidade tradicional X contabilidade online

A princípio, na contabilidade online, todos os serviços contábeis são realizados de maneira virtual. 

Ou seja, o cliente não precisa se deslocar até o escritório de contabilidade para entregar documentos, esclarecer dúvidas, resolver problemas etc.

Afinal de contas, a tecnologia contribui para que vários processos – emissão de notas fiscais, balanço da empresa, entrega da declaração de imposto de renda e outras atividades – que antes eram realizados manualmente, sejam automatizados.

 Logo, o uso da tecnologia na contabilidade garante mais eficiência e rapidez nos serviços contábeis.

Já na contabilidade tradicional, todo trabalho é realizado dentro do escritório, com atendimentos presenciais. 

Por isso, tende a ter processos mais morosos e sujeitos a erros.

Confira também: Qualquer contador pode fazer a contabilidade para médico?

Contabilidade online para médicos

A Dr. Finanças é uma contabilidade 100% online e especializada no segmento da medicina.

A contabilidade online na prática é muito simples, ágil, econômica e acessível. Afinal, você tem controle de tudo através da tela do seu celular.

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